Навіть в еру цифрових технологій паперова документація та запис від руки залишаються неодмінною частиною офісної роботи. Щоб забезпечити безперебійну діяльність компанії, необхідно мати чіткий список базового офісного приладдя та канцтоварів.
Ось основні категорії та обов’язкові позиції, які мають бути у вашому офісі:
Письмове приладдя та витратні матеріали
Це інструменти, які використовуються найчастіше. Якість тут має бути пріоритетом.
Ручки кулькові, гелеві (сині, чорні, червоні, зелені) – ергономічні моделі зменшують напругу. Забезпечте стрижні для ручок.
Текстові виділювачі (кілька кольорів), перманентні маркери знадобляться для нотаток і роботи з документами.
Олівці графітні (прості), механічні. Гумки та точило також обов’язкові
Коректори для швидкого виправлення – рідина або стрічка.
Паперова продукція та носії інформації
Папір – це основний витратний матеріал у будь-якому офісі. Найчастіше потрібен офісний папір А4 (білий), папір для нотаток. Звертайте увагу на щільність (зазвичай 80 г/м²).
Мають бути у запасі блокноти спіральні, ділові щоденники, планінги. Вони необхідні для записів, планування роботи та зустрічей.
Придбайте стікери – клейкі блоки різних розмірів і кольорів. Потрібні для нагадувань, пріоритетів та маркування
Інструменти для обробки документів
Ці засоби забезпечують порядок та швидкість роботи з паперами.
Степлери та скоби слід мати різних розмірів, залежно від обсягу документів. Надійність степлера критично важлива.
Діркопробивачі на 1-2 отвори потрібні для підшивання документів у папки.
Канцелярські ножі, безпечні ножиці необхідні для різання та розпакування.
Клей-олівець, рідкий клей, а також прозорий скотч стануть у пригоді для дрібних потреб, пакування та ремонту.
Засоби для організації роботи та архівації
Ці канцелярські товари Палей допомагають підтримувати порядок на робочому столі та в архівах.
Папки-швидкозшивачі, куточки, файли, папки-реєстратори, кліпборди необхідні для систематизації поточних і архівних документів.
Органайзери, різноманітні лотки для паперу вертикальні та горизонтальні, підставки для ручок допоможуть забезпечити оперативний порядок в документації та на столі.
Для тимчасового скріплення великої кількості аркушів необхідні канцелярські дрібниці – скріпки, біндери.
Для раціональної закупівлі рекомендується проводити регулярну інвентаризацію приладдя в офісі та співпрацювати з перевіреним постачальником – надійним канцелярським інтернет-магазином, який пропонує оптові ціни та широкий асортимент.
Це дозволить оптимізувати витрати та мати все необхідне під рукою.